Facilitair Assistent met Office Management taken (20-24 uur per week)

Sollicitatieprocedure

Wie zijn wij

Huisartsenposten Amsterdam (HpA) is een dynamische organisatie die verantwoordelijk is voor kwalitatief hoogstaande huisartsenspoedzorg ’s avonds, ’s nachts en in de weekenden. Daartoe zijn vijf huisartsenspoedposten ingesteld en een centrale telefonische triagepost. Wij zijn een ambitieuze zorginstelling waarbij ruim 600 huisartsen zijn aangesloten. Zij worden bijgestaan door ruim 200 doktersassistenten, triagisten, triagisten in opleiding, student-triagisten en frontofficemedewerkers. Per direct zijn wij op zoek naar:

 Facilitair Assistent met Office Management taken (20-24 uur per week)

 Dit is de uitdaging die wij je bieden

Ons team bestaat uit 3 personen, die nauw samenwerken en elkaars werk kunnen waarnemen bij afwezigheid. Als Assistent Facilitair beheer je, onderhoud je en coördineer je alle facilitaire zaken van ons (verzamel)gebouw.  Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een goede afhandeling van de secretariële werkzaamheden en schoonmaak. Denk daarbij aan de volgende werkzaamheden:

• Opnemen van inkomende telefoongesprekkenop ons algemene nummer. 
• Verwerken en versturen van de post;
• Ondersteunende administratieve werkzaamheden;
• Contactpersoon voor facilitaire zaken in ons kleine kantoorverzamelgebouw;
• Regelen van de verhuur van ons kleine zalencentrum (beheer verhuuragenda);
• Ontvangen en welkom heten van gasten in een tiptop georganiseerde vergaderomgeving;
• Onderhouden contacten met facilitaire leveranciers voor o.a. onderhoud, schoonmaak, storingen, installaties;
• Verwerken van parkeerverzoeken van bezoekers en medewerkers;
• Ondersteunen in coördinatie en (kwaliteits)controle van diverse partijen t.b.v. onderhouds- en controlewerkzaamheden;
• Ondersteunen bij voorraadbeheer op kantoor;
• Ondersteunen bij schoonmaak (keuken, afval, buitenruimte, papier etc.) op kantoor.

 Jouw profiel

• Afgeronde MBO-opleiding op facilitair gebied of secretarieel administratief;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie of in het vakgebied;
• Kennis van gebruikte software (MS Office, Word, Excel en Outlook.

 Daarbij beschik je over de volgende vaardigheden of ben je bereid je hierin te ontwikkelen

Je houdt ervan om service te verlenen en hebt oog voor detail. Je bent proactief en kan goed schakelen tussen de diverse werkzaamheden. Je bent een echte doener, leergierig en familie en vrienden vinden jou een echte regelaar en op en top gastvrij.

 Ons aanbod

Een afwisselende functie bij een prachtige organisatie met een maatschappelijk karakter. Daarnaast bieden wij:

• Bij aanvang een dienstverband voor één jaar met de intentie tot verlenging;
• Een salaris van minimaal € 2.508,- en maximaal € 3.466,- bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (schaal 5 CAO Huisartsenzorg);
• Overige arbeidsvoorwaarden ook conform CAO Huisartsenzorg, schaal 5, waaronder 8,33% eindejaarsuitkering, pensioenregeling, 8% vakantietoeslag en reiskostenvergoeding;
• De werktijden liggen, afhankelijk van het rooster, tussen 08.30 en 17.00 uur op doordeweekse dagen. Indien in de avond het zalencentrum verhuurd is aan een externe partij zal je sporadisch ook in de avond aanwezig zijn;
• Vrijdag is een werkdag van je, de overige dagen zijn in overleg;
• Onbeperkt toegang tot een online leerplatform t.b.v. persoonlijke ontwikkeling.

 Geïnteresseerd?

Ben je enthousiast, nieuwsgiering en geïnteresseerd? Klik op de button “solliciteer naar functie” en stuur ons je korte motivatie en CV uiterlijk op 25 augustus 2023. 

Deze vacature wordt zowel intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid zal de interne kandidaat voorgaan.

 Als je eerst meer informatie wilt weten over de functie en de mogelijkheden, neem dan contact op met Renée van Balen, Management Assistent Facilitair via 020-3445394 (secretariaat) of Wouter Spijkman, Manager Financiën via 06-48068053.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld