Ter vervanging van de vaste collega die langdurig is uitgevallen, zoeken we tijdelijke ondersteuning op de afdeling opleidingen. Ben jij die administratieve duizendpoot die per direct beschikbaar is om de afdeling te ondersteunen? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheer en de verwerking van de opleidings- en scholingsadministratie. Je signaleert belangrijke actiemomenten, zoals herregistratie en jaarlijkse audits. Je beheert de algemene mailbox Opleidingen en verricht informatie beheer werkzaamheden, zoals het archiveren van certificaten. Daarnaast verzorg je interne communicatie over cursussen, beantwoord je vragen van medewerkers, en beheer je subsidies voor opleidingen. Ook verwerk je opleidingsinformatie in rapportages en neemt deel aan opleiding gerelateerde projecten.
Kortom, een veelzijdige administratieve functie voor iemand die graag dingen regelt, administratief sterk is en goed het overzicht kan bewaren in een dynamische omgeving!
Wat breng jij mee?
- MBO-niveau 4 werk en denkniveau. HBO en WO studenten die dit naast hun studie willen doen zijn ook van harte welkom om te solliciteren.
- Enige werkervaring in administratieve werkzaamheden.
- Vaardig in het werken met Office 365. Daarnaast maak je nieuwe systemen jezelf snel eigen.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Wat bieden wij jou?
Een werkweek van 16 uur, flexibel in te delen. Zowel 2 x 8 uur als 4 x 4 uur per week behoort tot de mogelijkheden. Als een van de vaste werkdagen op maandag is, is dat een grote pré. De standplaats voor de werkzaamheden is op ons kantoor in het centrum van Amsterdam.
Het is een tijdelijke functie voor 6 maanden, van 1 februari t/m eind juli 2026.
Een salaris tussen €2.905,- en €3.942,- bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring, op basis van een 38-urige werkweek volgens schaal 5 van de CAO Huisartsenzorg. Daarnaast ontvang je een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%.
Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken?
Voor solliciteren vul het formulier hieronder in en stuur een motivatie en CV mee vóór 20 januari 2026, dan sluit de vacature. Binnenkomende sollicitaties voor deze datum worden wel al behandeld, dus wacht niet te lang met solliciteren.
Voor vragen over de vacature kan er contact worden opgenomen met Kim van der Wurf, Coördinator Opleidingen en Scholing, bereikbaar via k.vdwurf@hpa.nl of via telefoonnummer 0610957918.
De vacature staat intern en extern tegelijkertijd uit. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
Solliciteer vandaag nog en maak het verschil!
De organisatie en de afdeling
Huisartsenposten Amsterdam (HpA) is verantwoordelijk voor de spoed huisartsenzorg in de avond, nacht, het weekend en op feestdagen. Dit doen we vanuit vier huisartsenspoedposten en een centrale triagepost. Op deze posten werken triagisten, frontofficemedewerkers en huisartsen die ondersteund en aangestuurd worden door een teamleider en een medisch manager in de vorm van duaal management. In totaal werken er bij Huisartsenposten Amsterdam ruim 250 medewerkers en zijn er 550 huisartsen aangesloten.
De afdeling opleidingen is verantwoordelijk voor alle interne opleidingen en (bij)scholing.