Jij ziet snel wat er nodig is om een boodschap helder over te brengen. Je stelt de juiste vragen, adviseert over de benodigde communicatiestrategie en gaat vervolgens zelf aan de slag. Van een nieuwsbericht of webpagina tot een webinar of communicatieplan voor een project of crisissituatie.
Communicatiemedewerker – 24 uur per week
Communicatie die de zorg in Amsterdam verder helpt
Bij Huisartsenspoedposten Amsterdam zoeken we een communicatiemedewerker die aanspreekpunt is voor alle persvragen en crisiscommunicatie en energie krijgt van het versterken van onze interne communicatie en informatiestromen en daarbij graag een bijdrage levert aan projectcommunicatie. Iemand die niet alleen adviseert, maar vooral ook doet.
Wat ga je doen?
Als communicatiemedewerker ben je samen met je huidige collega een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Samen zorgen jullie ervoor dat collega’s goed geïnformeerd zijn, veranderingen begrijpelijk worden uitgelegd en communicatieprojecten soepel verlopen.
Waar ben je mee bezig:
- Je bent aanspreekpunt voor persvragen en bereidt reacties en woordvoering voor in afstemming met de bestuurssecretaris en waar nodig het bestuur.
- Je maakt deel uit van het crisisteam en verzorgt samen met je collega de communicatie bij incidenten en crisissituaties.
- Je adviseert collega’s over communicatie en stemt doel, boodschap, timing en kanaal af op verschillende doelgroepen, zoals kantoormedewerkers, zorgmedewerkers, huisartsen, patiënten en potentiële collega’s.
- Je pakt zelfstandig communicatieprojecten op, bijvoorbeeld op het gebied van interne communicatie en communicatie rond zorgprojecten. Je werkt de aanpak uit in overleg met betrokkenen en zorgt voor de uitvoering.
- Je schrijft en redigeert teksten, publiceert berichten en ontwikkelt content en middelen voor nieuwsbrieven, social media, presentaties, video en drukwerk. Daarbij werk je volgens ons huisstijlhandboek.
- Je werkt aan onze twee websites: hpa.nl en de werkenbij website. Je houdt de informatie actueel en let op gebruiksgemak, vindbaarheid en digitale toegankelijkheid.
- Je signaleert waar interne communicatie en communicatieprocessen beter kunnen en helpt afspraken, kanalen en werkwijzen te verbeteren.
Hoe ziet de afdeling eruit?
Je vormt samen met onze huidige communicatiemedewerker een compact en betrokken communicatieteam. Waar jouw focus ligt op interne communicatie, project & crisiscommunicatie en procesverbetering, richt je collega zich vooral op arbeidsmarktcommunicatie, beheer en vernieuwen van de websites, social media, vormgeving en campagnes.
Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de wekelijkse interne nieuwsbrief die op vrijdag wordt verstuurd. Jullie werken nauw samen, sparren over prioriteiten en vervangen elkaar waar nodig. Daardoor blijf je breed betrokken bij alle communicatie binnen de organisatie.
De afdeling communicatie valt rechtstreeks onder de bestuurssecretaris.
Wat breng je mee?
- Je hebt hbo werk en denkniveau en enkele jaren relevante werkervaring in een zelfstandige communicatiefunctie.
- Je schrijft helder, bondig en foutloos Nederlands.
- Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en stelt prioriteiten. Tegelijkertijd zoek je graag de samenwerking op, denk je met je collega mee en help je elkaar waar nodig.
- Je kunt praktisch adviseren over communicatie en vindt het vanzelfsprekend om zelf de uitvoering op te pakken.
- Je hebt ervaring met contentontwikkeling en visuele communicatie, werkt goed met Canva en past onze huisstijl zorgvuldig toe.
- Je bent digitaal vaardig en hebt kennis en ervaring met Office 365, WordPress, Laposta en overige digitale systemen.
- Je voelt je thuis op social media en met verschillende online tools en maakt je nieuwe systemen snel eigen.
- Je schakelt makkelijk met verschillende mensen en weet tactvol om te gaan met interne en externe contacten.
Wat bieden wij?
- Een functie voor 24 uur per week met veel verschillende werkzaamheden en ruimte om zelfstandig dingen op te pakken.
- Werk waarmee je samen met collega’s bijdraagt aan sterke en betrouwbare huisartsenspoedzorg in Amsterdam.
- Een prettige werkplek op de Veemkade, met de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
- Een salaris tussen €3.909 en €5.127 per maand op basis van 38 uur, schaal 7 van de cao Huisartsenzorg.
- Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Huisartsenzorg, met onder andere een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% en ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
De organisatie
Huisartsenposten Amsterdam (HpA) is verantwoordelijk voor de spoed huisartsenzorg in de avond, nacht, het weekend en op feestdagen. Dit doen we vanuit vier huisartsenspoedposten en een centrale triagepost. Op deze locaties werken triagisten, baliemedewerkers en huisartsen, ondersteund en aangestuurd door teamleiders en medisch managers vanuit duaal management.
Bij Huisartsenposten Amsterdam werken ruim 250 medewerkers en zijn circa 690 huisartsen aangesloten. Op de triagepost komen uiteenlopende hulpvragen van patiënten binnen en wordt de urgentie ingeschat. Na een deskundige beoordeling krijgt de patiënt telefonisch advies of wordt passende medische zorg geboden op één van de spoedposten of thuis. We werken daarbij steeds intensiever samen met verschillende ketenpartners binnen de acute zorg in Amsterdam en omgeving.
Enthousiast?
Wil jij jouw communicatie ervaring inzetten om een bijdrage te leveren aan de spoedzorg in Amsterdam? En krijg je energie van een functie waarin je adviseert én uitvoert?
We ontvangen graag je CV en een korte motivatie middels onderstaand sollicitatieformulier.
Als je eerst meer informatie wilt over de functie en de mogelijkheden, neem dan contact op met Anouk Wolters, bestuurssecretaris op telefoonnummer 06 5135 4776. Twijfel je of wil je eerst langskomen om te zien waar we zitten? Een oriënterend kopje koffie behoort tot de mogelijkheden.