Coördinator Planning

Sollicitatieprocedure

Ben jij een ervaren planner met een talent voor coördineren en het optimaliseren van processen? Kun jij leidinggeven aan een team, strategisch advies geven en tegelijkertijd je ogen blijven richten op de dagelijks planning? Dan zijn wij op zoek naar jou als onze nieuwe collega Coördinator Planning (24 uur)

Wat ga je doen?

Als Coördinator Planning ben je samen met je team verantwoordelijk voor het zorgdragen van een efficiënte huisartsen en personeelsplanning voor de huisartsenspoedposten in Amsterdam. Samen zorgen jullie ervoor dat de bezetting altijd volledig en optimaal is, en dat medewerkers en huisartsen altijd beschikken over actuele informatie over hun diensten. Je stuurt het team aan en je werkt samen met diverse interne afdelingen om de planningsprocessen te verbeteren en verder te professionaliseren.

Je belangrijkste taken:

• Ontwikkelen, implementeren en optimaliseren van effectief personeelsplanningsbeleid.
• Optimaliseren van planningsprocessen via digitale tools en systemen.
• Signaleren van knelpunten in de planning en voorstellen doen voor verbetering.
• Analyseren van personeelsbehoeften en capaciteitsbeheer op basis van trends en interne doelstellingen. Dit in afstemming met de oa afdelingen HR, opleidingen, financiën.
• Leidinggeven aan het planningsteam: coaching, beoordelen en begeleiden van medewerkers.
• Adviseren van de Manager Zorg over strategische personeelsbeslissingen.
• Op de hoogte van de operationele taken van het team en in staat om, indien nodig, bij te springen en waar te nemen.

Wat breng je mee?

• HBO werk en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar werkervaring als (senior) planner. Aangevuld met leidinggevende ervaring is een pré.
• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om complexe vraagstukken op te lossen.

• Zelfstandigheid: je kunt je werk goed organiseren, stelt prioriteiten en neemt initiatief.
• Sociale vaardigheden: je hebt uitstekende contactuele eigenschappen, kunt de verbinding leggen met andere afdelingen en andere belangen.
• Leiderschap: je bent in staat om medewerkers te coachen en te motiveren.
• Oplettendheid: je hebt oog voor detail en bent stressbestendig.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en afwisselende functie voor 24 uur per week binnen een dynamische en belangrijke organisatie.
• De mogelijkheid om je kennis en ervaring verder te ontwikkelen binnen het vakgebied van personeelsplanning.
• Een collegiaal team van professionals in een organisatie waar samenwerken centraal staat.

• Een salaris van minimaal €3.594,- en afhankelijk van jouw ervaring maximaal €4.714,- bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek conform schaal 7 van de CAO Huisartsenzorg. Aangevuld met secundaire voorwaarden zoals een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% en diverse mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Solliciteren?
Klik op de button “solliciteer naar functie” en stuur ons je motivatie en CV. Als je eerst meer informatie wilt over de functie en de mogelijkheden, neem dan contact op met Anouk Wolters op 06 – 51 35 47 76.

De procedure
De procedure bestaat uit 2 gesprekken en die  vinden plaats in Amsterdam.
We streven naar een zo snel als mogelijke startdatum. Derhalve is er geen sluitingsdatum voor deze vacature, zodra de positie is ingevuld wordt de vacature gesloten.
Deze vacature staat tegelijkertijd uit voor interne en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar interne kandidaten. 

Wie zijn wij?
Huisartsenposten Amsterdam (HpA) is een dynamische organisatie die verantwoordelijk is voor kwalitatief hoogstaande huisartsenspoedzorg ’s avonds, ’s nachts en in de weekenden. Daartoe zijn vier huisartsenspoedposten ingesteld bij vier ziekenhuizen in de stad en een centrale telefonische triagepost. Wij zijn een ambitieuze zorginstelling waarbij ruim 850 huisartsen zijn aangesloten. Zij worden bijgestaan door ruim 200 doktersassistenten, triagisten, triagisten in opleiding, student-triagisten frontofficemedewerkers. Daarnaast werken er ongeveer 35 mensen op de stafafdelingen.