Management Assistent 32 – 38 uur

Sollicitatieprocedure

Huisartsenposten Amsterdam (HpA) is een dynamische organisatie die verantwoordelijk is voor kwalitatief hoogstaande huisartsenspoedzorg ’s avonds, ’s nachts en in de weekenden. Daartoe zijn vier huisartsenspoedposten ingesteld bij vier ziekenhuizen in de stad en een centrale telefonische triagepost. Wij zijn een ambitieuze zorginstelling waarbij ruim 850 huisartsen zijn aangesloten. Zij worden bijgestaan door ruim 200 doktersassistenten, triagisten, triagisten in opleiding, student-triagisten frontofficemedewerkers. Daarnaast werken er ongeveer 35 mensen op de stafafdelingen.

Wil jij deel uitmaken van deze mooie, maatschappelijke en fijne organisatie?

Wij zoeken per direct namelijk een enthousiaste

Management Assistent (32-38 uur) 

die streeft naar optimale ondersteuning van onze vier MT leden.

Ben jij een multitasker en spin in het web, die zorgt dat alles op en top geregeld is én goed tot zijn recht komt in een organisatie, waar geen dag hetzelfde is?

Dan is deze afwisselende functie écht iets voor jou!

De rol

Als Management Assistent beheer je de complexe agenda’s, voer je correspondentie en ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitwerking van diverse overleggen.

Daarnaast ben je ondersteuner in de breedste zin van het woord, zoals het organiseren van bijeenkomsten en ondersteuning bij projecten. We vinden het belangrijk om aan te sluiten bij jouw ontwikkelwensen, daarom is er in deze functie ruimte voor eigen inbreng.

Omdat de staffuncties met elkaar op één locatie zitten, zijn de lijnen kort en hebt je veel contacten met collega’s van verschillende afdelingen.

Tevens is er veel aandacht voor leuke activiteiten zoals ieder jaar een themafeest.

Samen zetten we de schouders eronder om de huisartsenspoedzorg in Amsterdam optimaal te organiseren!

Jouw profiel:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• De competenties die behoren bij deze functie zijn: goed kunnen organiseren, plannen, accuraat, flexibel en communicatief;
• Hands-on mentaliteit met een proactieve houding;
• Minimaal 2 jaar ervaring met complex agenda beheer;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Kennis van het volledige MS Officepakket, Teams en Outlook kennen voor jou geen geheimen;

Ons aanbod:

• Een functie voor 32 – 38 uur per week;
• Bij aanvang een dienstverband voor één jaar met de intentie tot een contract van onbepaalde tijd;
• Een salaris van minimaal €3.163,- en afhankelijk van jouw ervaring maximaal €4.276,- bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek met een verhoging van 2,5% per 1 november 2024 in het vooruitzicht;
• Vakantietoeslag 8% en eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Onbeperkt toegang tot een online leerplatform t.b.v. persoonlijke ontwikkeling;
• De mogelijkheid om één dag vanuit huis te werken. De kantoordagen voor deze functie zijn op dinsdag, donderdag en vrijdag. Op maandag of woensdag is er de mogelijkheid voor een thuiswerk of parttimedag.

Goed om te weten: ons kantoor zit in Amsterdam centrum/oost, vlakbij Artis. We zijn goed bereikbaar met het OV, 20 minuten lopen vanaf Centraal. We hebben beperkte parkeermogelijkheden.

Ben je geïnteresseerd? Klik op de button “solliciteer naar functie” en stuur ons je motivatie en CV.

De procedure is als volgt:

Je ontvangt zo snel mogelijk een terugkoppeling op jouw sollicitatie. Als we beiden enthousiast zijn nodigen, we je graag uit voor een gesprek op ons kantoor aan de Hoogte Kadijk in Amsterdam. Startdatum voor deze functie is zo snel mogelijk, bij voorkeur vóór 1 december 2024 in verband met de inwerkperiode.

Als je eerst meer informatie over de functie en de mogelijkheden wenst, neem dan contact op met Anouk Wolters, bestuurssecretaris op 06-51354776 (bereikbaar maandag t/m donderdag).