Sollicitatieprocedure
Solliciteer via sollicitatieformulier
Na jouw sollicitatie ontvang je binnen 10 werkdagen een reactie van ons
Je hebt 2 gesprekken bij ons op kantoor of digitaal via Teams om elkaar beter te leren kennen. De gesprekken zijn met de MT leden van de afdeling, een directe toekomstige collega en HR.
Wil je meer weten of de HAP en zou je daarom graag met een medewerker van de afdeling willen spreken of een dag willen meelopen? Dat kan!
Aangenomen!
Wie zijn wij
Huisartsenposten Amsterdam (HpA) is een dynamische organisatie die verantwoordelijk is voor kwalitatief hoogstaande huisartsenzorg ’s avonds, ’s nachts en in de weekenden. Daartoe zijn vijf huisartsenposten ingesteld en een centrale telefonische triagepost. Wij zijn een ambitieuze zorginstelling waarbij ruim 500 huisartsen zijn aangesloten. Zij worden bijgestaan door ruim 200 doktersassistenten, triagisten, triagisten in opleiding, student/triagisten en baliemedewerkers. Per direct zijn wij op zoek naar:
Management Assistent 32 – 38 uur
We zoeken een Management Assistent die streeft naar optimale secretariële ondersteuning van ons Management Team bestaande uit 2 Managers Zorg, de Manager Ondersteunende Diensten en de Bestuurssecretaris. Kun jij goed plannen en het overzicht bewaren? En ben je op zoek naar veel dynamiek in je functie? Reageer dan op deze functie!
In de functie van Management Assistent beheer je de (complexe) agenda’s van het Management Team, verzorg je de correspondentie en verzorg je de notulen van diverse overleggen. Tevens plan je alle vergaderingen in. Daarnaast ben je ondersteuner in de breedste zin van het woord, zoals het verzorgen van presentjes en het boeken van vergaderzalen en parkeerplekken.
Ons Aanbod
Een afwisselende functie in een fijn team bij een prachtige organisatie met een maatschappelijk karakter. Daarnaast bieden wij:
- Een functie voor 32 – 38 uur per week per direct.
- Bij aanvang een dienstverband voor één jaar met de intentie tot een contract van onbepaalde tijd.
- Een salaris van minimaal € 2.508,- en maximaal € 3.466,- bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (schaal 5 CAO Huisartsenzorg). 5% CAO verhoging per 1 februari 2024 en nog eens 2,5% verhoging per 1 november 2024.
- Eindejaarsuitkering van 8,33%
- Onbeperkt toegang tot een online leerplatform t.b.v. persoonlijke ontwikkeling.
- De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
Wat heb je in huis:
- MBO+ werk- en denkniveau met een administratieve en/of secretariële opleiding.
- Ervaring in de functie van Management Assistent en dan met name met complex agendabeheer.
- Flexibiliteit, vergaderingen/overleggen vinden regelmatig in de avonduren plaats.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Kennis van het volledige MS Officepakket
Daarbij ben je: Gedreven, Communicatief sterk, Organisatietalent, Gericht op samenwerking, Flexibel, Integer en Collegiaal.
Geïnteresseerd?
Ben je geïnteresseerd? Klik op de button “solliciteer naar functie” en stuur ons je korte motivatie en CV.
Als je eerst meer informatie wilt weten over de functie en de mogelijkheden, neem dan contact op met Mienke Fritschy, Corporate Recruiter via 020 344 53 93/06-59810870 of inpngher@ucn.ay